Esettanulmány
Manuális prospectingből automatizált ügyfélszerzés
Leírás
A projekt egy olyan B2B szoftverfejlesztő cégnek készült, amely kifejezetten a vendéglátóipari egységek számára kínál digitális megoldást. A cég célja az volt, hogy országos lefedettséget építsen ki, és közvetlen elérést biztosítson a helyi éttermek, kávézók és vendéglátóhelyek döntéshozóihoz. Ehhez egy olyan intelligens, skálázható cold email rendszert alakítottunk ki, amely a manuális adatgyűjtést és levelezést kiváltva képes személyre szabott megkereséseket küldeni a célpiacnak.
Probléma
A vendéglátóipari szektorban a hagyományos értékesítési csatornák és az általános, sablonos megkeresések kiemelkedően alacsony hatékonysággal működnek. A döntéshozók lefoglaltak, a manuális adatgyűjtés — a helyi egységek, elérhetőségek és specifikus infók kigyűjtése — pedig óriási idő- és erőforrás-ráfordítást igényelt a csapat részéről.
A fő kihívást az jelentette, hogyan lehet tömegesen, mégis maximálisan személyre szabottan megszólítani a potenciális partnereket úgy, hogy a levelek ne landoljanak a spamben, és ne keltsenek gépies hatást. A cél egy olyan hálózati jelenlét kiépítése volt, amely során az ország összes megyéjéből legalább egy, Pest megyéből pedig legalább öt partnercsatlakozást kellett elérni a kampány során.
Megoldás
Kiépítettünk egy végponttól végpontig terjedő, intelligens cold email automatizációt, amely a legmodernebb eszközöket ötvözi a biztonságos emberi felügyelettel:
- Adatgyűjtés és célzás: Az Outscraper segítségével a megadott célpiaci szűrők alapján automatikusan gyűjtöttük ki a releváns vendéglátóipari egységek adatait és elérhetőségeit.
- AI alapú személyre szabás: Az OpenAI nyelvi modellje a kigyűjtött céginformációk alapján minden egyes lead számára egyedi, kontextusba illő és releváns értékesítési üzenetet fogalmazott meg.
- Emberi kontroll (Human-in-the-loop): A generált emailek egy központi Google Sheets táblázatba kerültek, ahol a csapat egyetlen kattintással ellenőrizhette és jóváhagyhatta a szövegeket, garantálva a tökéletes minőséget és a márkaérték védelmét.
- Kézbesítés és mérés: A jóváhagyott leveleket az Instantly rendszere küldte ki optimális ütemezéssel, maximális kézbesíthetőséget biztosítva.
Eredmény
Az automatizált rendszer bevezetése átütő sikert hozott az értékesítési folyamatban. A személyre szabott üzeneteknek köszönhetően a kampány kiemelkedő, közel 15%-os válaszadási arányt ért el, ami messze felülmúlta az iparági átlagot.
A stratégiai célkitűzéseket 100%-ban sikerült teljesíteni: a rendszer segítségével a cég sikeresen lefedte a teljes magyarországi piacot, minden egyes megyéből megszervezve az első partnercsatlakozást, Pest megyében pedig a kitűzött 5 új partnerséget is felépítette. Az automatizáció révén a manuális prospectingre fordított idő drasztikusan lecsökkent, miközben az értékesítési pipeline folyamatosan és kiszámíthatóan telt meg kvalifikált érdeklődőkkel.
AETHER SYSTEMS
A piac nem vár, te se maradj le!
Kérj ingyenes árajánlatot még ma, és 24 órán belül válaszolunk!