Üzleti automatizáció · KKV · AI
Üzleti folyamatok automatizálása KKV-knak, mesterséges intelligenciával
E-mailek, adatbevitel, ajánlatkérések, riportok, időpontok: a legtöbb kis- és középvállalkozásnál heti több tucat óra megy el olyan feladatokra, amelyeket egy jól felépített automatizáció hibátlanul, 0–24-ben elvégez. Ezeket a folyamatokat építjük ki neked, a meglévő eszközeidre.
Mit lehet automatizálni egy kisvállalkozásban?
Szinte mindent, ami ismétlődik, szabályok szerint történik, és két program vagy egy ember és egy program között zajlik. A leggyakoribb példák:
E-mailek és ügyfélkérdések
A beérkező leveleket az AI kategorizálja, megírja a válasz vázlatát, a sürgőset pedig azonnal jelzi.
Adatbevitel, másolgatás
Űrlapokból, e-mailekből, PDF-ekből kerülnek át az adatok a táblázatba, CRM-be vagy számlázóba, kézi gépelés nélkül.
Ajánlatkérés és lead-kezelés
Az új érdeklődő automatikusan bekerül a CRM-be, személyre szabott választ kap, és emlékeztetőt kapsz a visszahívásra.
Riportok, kimutatások
A heti vagy havi számok maguktól összeállnak, és összefoglalóval együtt érkeznek a postafiókodba.
Időpontfoglalás és emlékeztetők
Online foglalás, SMS- vagy e-mailes emlékeztető, utána automatikus értékeléskérés: kevesebb lemondás, több vélemény.
Ügyfélszerzés (cold email)
Célpiac-gyűjtés, AI-val személyre szabott megkeresések és ütemezett kiküldés, emberi jóváhagyással.
Mennyi időt nyerhetsz?
Az automatizáció célja nem a munkatársak lecserélése, hanem az unalmas, ismétlődő feladatok átvállalása. Egy átlagos csapat így jellemzően heti 10–15 órát nyer vissza, amit értékesítésre, ügyfelekre vagy fejlesztésre fordíthat.
Ha kíváncsi vagy a saját számaidra, a megtakarítás-kalkulátorral egy perc alatt kiszámolhatod, mennyi időt és pénzt szabadíthat fel nálad az automatizáció évente.
Így dolgozunk együtt
- 1. Ingyenes AI audit: feltérképezzük a jelenlegi szoftvereidet és munkafolyamataidat, és megmutatjuk, hol a legnagyobb a megtakarítás.
- 2. Terv és megtérülés: konkrét javaslatot kapsz arról, mit automatizálunk, milyen eszközökkel, mennyi idő alatt, és mikor térül meg.
- 3. Kiépítés: a meglévő rendszereidre építünk (Gmail, Outlook, Google Sheets, Excel, CRM, számlázó, naptár), nem kell mindent lecserélned.
- 4. Átadás és támogatás: megmutatjuk, hogyan működik, figyeljük az első heteket, és a rendszer 100%-ban a tiéd marad.
Valós eredmények
Közel 15%-os válaszarány
AI-val személyre szabott B2B megkeresések, emberi jóváhagyással: országos lefedettség, minden megyéből partnercsatlakozással. Esettanulmány →
0–24 ügyfélszolgálat
Saját anyagokon betanított chatbot, amely munkaidőn kívül is válaszol, és a leadeket a CRM-be küldi. Bővebben →
Telt asztalok a holtidőben
QR-kódos vendégadatbázis és célzott SMS-kampányok egy étteremnek. Esettanulmány →
Automatizált vendégélmény
Online foglalás, SMS-emlékeztetők és automatikus értékelésgyűjtés egy prémium borbélyüzletnek. Esettanulmány →
Gyakran ismételt kérdések
Mibe kerül egy üzleti automatizáció?
A folyamatok számától és összetettségétől függ. Az ingyenes audit után fix árajánlatot és megtérülési számítást kapsz, így előre látod, mennyi idő alatt hozza vissza az árát.
Kell hozzá új szoftvert vásárolnom?
Általában nem. Elsősorban a már használt eszközeidet kötjük össze (pl. Gmail, Google Sheets, Excel, CRM, számlázó). Ha egy új eszköz sokat egyszerűsít, azt külön javasoljuk, indoklással.
Mi a különbség az automatizáció és az AI között?
A klasszikus automatizáció szabályokat követ („ha jön egy űrlap, tedd be a táblázatba”). Az AI ehhez megértést ad: el tudja olvasni az e-mailt, ki tudja nyerni belőle az adatot, vagy meg tudja írni a választ. A legjobb eredményt a kettő együtt adja.
Helyettesíti a munkatársaimat?
Nem ez a cél. Az automatizáció az ismétlődő feladatokat veszi át, a csapatod pedig az értékteremtő munkára koncentrálhat.
Biztonságban vannak a céges adataim?
Igen. Vállalati szintű AI modelleket és zárt infrastruktúrát használunk, GDPR-kompatibilis módon, és a céges adataidból a nyilvános modellek nem tanulnak.
Mennyi idő alatt készül el?
Egy-egy egyszerűbb folyamat akár néhány nap alatt élesíthető, egy több rendszert összekötő megoldás jellemzően néhány hét. A pontos ütemezést az audit után kapod meg.
Kezdjük egy ingyenes felméréssel
Töltsd ki a 2 perces kérdőívet, és 48 órán belül személyre szabott, írásos javaslatot küldünk arról, hol spórolhatsz időt és pénzt AI-val és automatizációval.